你有沒有 Social Media 的帳號? 像是facebookMurmurPlurk? 如果有,在這裡教你如何利用 Social Media 進行活動規劃及推廣

 

第一步: Social Media 工具來規劃

所謂活動, 就是有地點、時程表、還有人來幫你讓事情得以發生,不管是辦烤肉活動還是辦大型會議,以下這些工具可以幫你順利展開規劃 :

Skype : Skype來開視訊會議、利用語音及影像與對方反覆交換意見,腦力激盪。GcHat Tokbox  也是很好的語音及影像交談工具。

其它 : PBworks (加註記、輸入資訊、組織內容)mediawiki (商業特性受歡迎、更方便共享文件、RSS)Google CalendarGoogle Docs。若需要更好的資料整合及日曆功能,請考慮 Basecamp & CalendarHub

 

第二步: 組織及邀請

WordPressDrupalPBworks 來設立部落格,facebook裡發微網誌也很棒,Anyvite and Eventbrite也行。

 

第三步: 推廣及散播

一次多弄幾個管道來做這件事,讓人可以有方式找到你,像是facebookTwitterFlickrYouTubeLinkedinTwitter & facebook 應該是你最優先的推廣工具,每天都要 News Feeds,建立 facebook EventTwitter最重要的功能是 retweet hashtags,要多利用。最後記得,這些帳號都要可以連回發佈活動的部落格或PBworks或活動主網頁。

這裡推薦更好的推廣工具 : NingUpcoming by YahooGary’s Guide。晚上的活動可以考慮Going,技術方面可以考慮Gary’s Guide。還有Mashable’s Social Media Events Guide

 

第四步: social media 分享活動感言與意見,讓活動續熱

多多回應、多多點擊、多多給個Like、多多說個讚。讓這種小小的交談,更快速方便的彙集。對於不能參加活動的人,有些現場播放的系統如UstreamMogulus可適用,如果沒有辦法做到同步,那麼事後也好,建議你把影片上傳到YouTube。最重要的是,要傾聽觀眾的聲音,不管是抱怨還是讚美,予以回應。

 

第五步: 事後的 social media 溝通

活動辦完後,不是一個句點,而是一個延續的起點。請e-mail感謝信給所有的參予者,請post 照片在Flickr上,請 upload 影片在YouTube(VimeoViddler也不錯)。繼續在你的 social media 帳戶裡和其它網友做些互動。

 

最後: 繼續溝通

畢竟,Social Media 是為了網路溝通而生的。

(以上內容取材自http://mashable.com/2009/04/29/events-social-media/)

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艾蜜莉咪咪

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